Kodvanta Vault nasıl kullanılır

Kodvanta Vault hakkında#

Kodvanta Vault, Windows bilgisayar ve sunucular için kurumsal yedekleme yazılımıdır. Klasörlerinizi ve SQL Server, MySQL/MariaDB, Firebird ve PostgreSQL veritabanlarınızı belirlediğiniz zamanlarda yedekler, isterseniz AES-256 ile şifreler ve bir veya birden fazla hedefe (yerel disk, ağ paylaşımı, FTP/SFTP sunucusu veya bulut hesabı) gönderir.

Sistem üç parçadan oluşur:

• Kodvanta Vault uygulaması: görevleri, hedefleri ve ayarları yönettiğiniz, geri yükleme yaptığınız masaüstü arayüzü.
• Yedekleme motoru: zamanlanmış yedekleri çalıştıran bileşen. Windows hizmeti olarak kurulduğunda kimse oturum açmamışken de çalışır (bkz. Windows hizmeti).
• Lisans sunucusu ve müşteri portalı: lisansınızı doğrulayan, izleme özelliği olan lisanslarda cihazlarınızın ve yedeklerinizin durumunu gösteren müşteri portalı.

Uygulamada beklenmeyen bir hata oluştuğunda Kodvanta'nın lisans sunucusuna bir hata raporu gönderilir. Rapor hata mesajını, teknik hata izini, uygulama ve Windows sürümünü içerir; dosya yollarındaki kullanıcı adları ve parola niteliğindeki değerler gizlenir, dosya içerikleri gönderilmez. Bir cihazdan saatte en fazla birkaç rapor gönderilir. Ayrıntılar için gizlilik politikasına bakın.

Kurulum ve ilk açılış#

Kurulum dosyasını indirme sayfasından alın. Kodvanta Vault; Windows 7 SP1, 8, 8.1, 10 ve 11 ile Windows Server 2008 R2 SP1, 2012, 2012 R2, 2016, 2019, 2022 ve 2025 (Server Core dahil) sistemlerinde çalışır. 64 bit sistemlerin yanı sıra Windows 7, 8, 8.1 ve 10'un 32 bit sürümleri de desteklenir. Her Windows sürümü için ayrı bir kurulum dosyası vardır (bkz. Hangi kurulum dosyası?). Ayrı bir .NET kurulumu gerekmez; yalnızca Windows 7'de Windows hizmeti modu için .NET Framework 4 gerekir; çoğu bilgisayarda zaten yüklüdür. Windows hizmeti seçeneğini işaretlediğiniz bir bilgisayarda hiç .NET Framework yoksa (çok nadir), kurulum .NET Framework 4.8'i indirip kurar.

1. Bilgisayarınıza uygun kurulum dosyasını (ör. KodvantaVault-Setup-<sürüm>.exe) çalıştırın. Windows yönetici onayı ister; program bilgisayardaki tüm kullanıcılar için kurulur.
2. Lisans sözleşmesini okuyun ve kabul edin.
3. Kurulum klasörünü onaylayın (varsayılan: C:\Program Files\KodvantaVault). Masaüstünde ve Başlat menüsünde "Kodvanta Vault" kısayolu oluşturulur.
4. "Kurulum seçenekleri" sayfasında yedekleme hizmetinin kurulup kurulmayacağını ve uygulamanın Windows açılışında başlayıp başlamayacağını belirleyin (bkz. Kurulum seçenekleri ve sessiz kurulum).
5. Kurulum bitince Kodvanta Vault'u açın ve etkinleştirme ekranında deneme veya lisans anahtarı seçeneğini belirleyin.

Hangi kurulum dosyası?#

Kodvanta Vault dört ayrı kurulum dosyasıyla dağıtılır. İndirme sayfası, tarayıcınızın bildirdiği Windows sürümüne göre uygun dosyayı önerir; diğer dosyalar aynı sayfada listelenir.

Windows'un 32 bit mi 64 bit mi olduğunu Windows 10 ve 11'de Ayarlar > Sistem > Hakkında, Windows 7 ve 8'de Denetim Masası > Sistem ekranındaki "Sistem türü" satırında görebilirsiniz. Her kurulum kendi kurulum dosyasının güncellemelerini alır; uygulama içinden yapılan güncellemelerde doğru dosya kendiliğinden seçilir.

Windows Server 2008 (R2 olmayan), Windows Vista ve Windows XP desteklenmez. Windows Server Core için 64 bit kurulum dosyasını kullanın (bkz. Server Core'a kurulum).

Kurulum, Windows sürümünü ve mimarisini denetler. Bilgisayara uygun olmayan bir kurulum dosyası çalıştırılırsa (ör. Windows 7'de Windows 10 kurulum dosyası veya 32 bit Windows'ta 64 bit kurulum dosyası) kurulum nedenini açıklar ve indirme sayfasını açmayı önerir. Service Pack 1 yüklü olmayan Windows 7 ve Windows Server 2008 R2 sistemlerinde kurulum, nedeni açıklanarak durdurulur; önce Windows Update ile SP1'i yükleyin.

Kurulum seçenekleri ve sessiz kurulum#

"Kurulum seçenekleri" sayfasında iki seçenek bulunur:

• Yedekleme hizmeti olarak kur: yedekleme motorunu Windows hizmeti olarak kurar (bkz. Windows hizmeti). Windows Server'da varsayılan olarak işaretli, masaüstü Windows sürümlerinde işaretsizdir. Mevcut bir kurulumu güncellerken bu seçenek değiştirilemez; hizmeti Ayarlar > Windows hizmeti bölümünden yönetin.
• Windows açılışında bildirim alanında başlat: Kodvanta Vault Windows her başladığında bildirim alanında açılır (varsayılan olarak işaretli).

Kurulumu komut isteminden sessiz olarak da yapabilirsiniz. Kullanılabilecek parametreler:

Örnek: KodvantaVault-Setup-<sürüm>.exe /S /SERVICE=1

Birçok bilgisayara aynı düzeni kurmak için örnek: KodvantaVault-Setup-<sürüm>.exe /S /SERVICE=1 /LICENSE=KVLT-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX /CONFIG="\\sunucu\kurulum\muhasebe.kvcfg" /CONFIGPASS="Parola2026". Lisans anahtarı ve yapılandırma kurulum klasörüne geçici olarak yazılır ve uygulandıktan sonra silinir; her bilgisayar ayrı bir cihaz hakkı kullanır.

Etkinleştirme ekranı#

Kodvanta Vault yalnızca geçerli bir lisans anahtarıyla veya 14 günlük deneme süresiyle kullanılır. Uygulama ilk kez açıldığında etkinleştirme ekranı gelir ve iki seçenek sunar:

• 14 gün ücretsiz deneyin: tüm özellikler 14 gün boyunca açık olur. İsterseniz e-posta adresinizi girin, ardından "Denemeyi başlat" düğmesine tıklayın. Deneme lisans sunucusu tarafından verilir, her bilgisayarda yalnızca bir kez kullanılabilir ve internet bağlantısı gerektirir.
• Lisans anahtarım var: satın aldığınız KVLT-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX biçimindeki anahtarı girip "Lisansı etkinleştir" düğmesine tıklayın. Anahtar, satın alma sonrasında e-postanıza veya bayinize iletilir.

Deneme veya lisans etkinleştirildiğinde uygulama Genel bakış ekranını açar; ilk görevinizi "Yeni görev" düğmesiyle oluşturabilirsiniz. Geçerli bir lisans veya deneme olmadan uygulamada yalnızca bu ekran görünür ve yedekleme yapılmaz.

Uygulama ve bildirim alanı#

Pencereyi kapattığınızda Kodvanta Vault bildirim alanında (saat yanındaki simgeler) çalışmaya devam eder ve zamanlanmış yedekler sürer. Uygulamayı bu simgeden yeniden açabilir veya "Çıkış" ile kapatabilirsiniz. Aynı anda yalnızca bir Kodvanta Vault penceresi açılabilir.

Kurulumda "Windows açılışında bildirim alanında başlat" seçeneği işaretliyse Kodvanta Vault, Windows her başladığında pencere açmadan bildirim alanında kendiliğinden başlar. Bu ayarı sonradan Ayarlar > Uygulama bölümündeki "Windows açılışında başlat" seçeneğiyle değiştirebilirsiniz.

Ayarlar ve kayıtlar Windows hizmeti kuruluysa %ProgramData%\KodvantaVault, kurulu değilse %APPDATA%\KodvantaVault klasöründe tutulur. Program kaldırıldığında bu klasör silinmez.

Lisans etkinleştirme ve taşıma#

Lisans, etkinleştirildiği bilgisayara bağlıdır. Lisans durumu, bitiş tarihi ve sürümünüzdeki özellikler sol menüdeki Lisans ekranında görünür. Etkinleştirme ve doğrulama sırasında lisans sunucusuna gönderilen bilgiler gizlilik politikasında açıklanmıştır.

Etkinleştirme#

1. Lisans ekranında "Lisansı etkinleştir" bölümüne anahtarınızı yazın. Anahtar siz yazdıkça biçimlendirilir; küçük harf veya boşluk sorun olmaz.
2. "Etkinleştir" düğmesine tıklayın. Bilgisayar internete bağlı olmalıdır.
3. Durum "Lisans etkin" olarak görünür; plan adı ve bitiş tarihi gösterilir.

Anahtarda yazım hatası varsa uygulama bunu sunucuya gitmeden fark eder ("Lisans anahtarı geçersiz görünüyor…"). Sunucudan dönebilecek diğer hatalar: anahtar geçersiz, lisans askıya alınmış, süresi dolmuş, iptal edilmiş veya cihaz sınırına ulaşılmış. Cihaz sınırı hatasında önce eski bilgisayardaki aktivasyonu kaldırın (bkz. Lisansı taşıma). Aynı bilgisayarda anahtarı yeniden etkinleştirmek yeni bir cihaz hakkı kullanmaz.

Sürümler ve özellikler#

Lisans ekranındaki "Sürümünüzdeki özellikler" tablosu, lisansınızda hangi özelliklerin açık olduğunu gösterir. Standart planlar şöyledir (lisans bazında farklılık olabilir; geçerli olan Lisans ekranındaki tablodur):

14 günlük deneme sürümünde tüm özellikler açıktır. Görev sınırında yalnızca etkin görevler sayılır; devre dışı bıraktığınız görevler sınıra dahil değildir. Lisansınızda olmayan bir özelliği kullanan görevler çalışmaz ve geçmişte nedenini belirten bir hata görünür.

Doğrulama ve çevrim dışı süre#

Uygulama lisansı günde bir kez lisans sunucusunda doğrular. İnternet bağlantısı kesilirse yedekler durmaz:

• Birkaç gün başarılı doğrulama yapılamazsa üst çubukta "Lisans sunucusuna ulaşılamıyor" uyarısı görünür; tüm özellikler çalışmaya devam eder.
• Son başarılı doğrulamadan itibaren 14 gün boyunca lisanslı çalışılır. Lisans ekranı bu sürenin bitiş tarihini gösterir.
• 14 gün içinde bağlantı sağlanamazsa uygulama etkinleştirme ekranına döner ve yedekler durur. Bağlantı gelince "Şimdi doğrula" ile lisans hemen geri yüklenir.

Lisans veya deneme sona erdiğinde#

Lisansın veya deneme süresinin bitmesi, lisansın sunucuda askıya alınması ya da iptal edilmesi ve çevrim dışı sürenin aşılması durumlarında uygulama etkinleştirme ekranına döner:

• Zamanlanmış ve elle başlatılan yedekler çalışmaz.
• Görevleriniz, hedefleriniz, ayarlarınız ve daha önce alınmış yedekler silinmez; olduğu gibi korunur.
• Lisansı yenilediğinizde veya yeni bir anahtar etkinleştirdiğinizde görevler kaldığı yerden, zamanlamalarına göre çalışmaya devam eder.

Lisansın bitmesine 14 gün veya daha az kaldığında üst çubukta "Lisans N gün içinde bitiyor" uyarısı görünür. Lisans veya deneme sona erdiğinde zamanlanmış görevler varsa, yedeklerin çalışmadığını hatırlatan bir Windows bildirimi günde bir kez gösterilir.

Lisans süresinin bitmesine az kaldığında yenileme için bayinizle veya Kodvanta ile iletişime geçin. Bitiş tarihi Lisans ekranında ve müşteri portalında görünür.

Lisansı başka bir bilgisayara taşıma#

1. Eski bilgisayarda Lisans ekranında "Bu bilgisayardan kaldır" düğmesine tıklayın ve "Lisansı kaldır" ile onaylayın. Bu işlem internet bağlantısı gerektirir; bağlantı yoksa lisans hakkı boşaltılmaz.
2. Eski bilgisayara erişiminiz yoksa müşteri portalında cihazın yanındaki "Aktivasyonu kaldır" düğmesini kullanın veya bayinizden yardım isteyin.
3. Yeni bilgisayarda Kodvanta Vault'u kurun ve aynı anahtarı etkinleştirin.
4. Eski yedeklerinize ulaşmak için Yeni bilgisayara taşıma bölümündeki adımları izleyin.

Windows hizmeti#

Kodvanta Vault iki şekilde çalışabilir:

• Windows hizmeti olarak (önerilen): zamanlanmış yedekler, kimse oturum açmamış olsa bile bilgisayar açık olduğu sürece çalışır. Kullanımdaki dosyalar için gölge kopya (VSS) ve SQL Server yedek klasörlerine erişim bu modda kullanılabilir.
• Kullanıcı oturumunda: yedekler yalnızca bu kullanıcı oturum açtığında ve Kodvanta Vault açıkken (bildirim alanında) çalışır.

Sunucularda ve 7/24 açık bilgisayarlarda hizmeti mutlaka kurun. Hizmeti kurulum sırasında "Yedekleme hizmeti olarak kur" seçeneğiyle (bkz. Kurulum seçenekleri) veya sonradan uygulamadan kurabilirsiniz:

1. Ayarlar > Windows hizmeti sekmesini açın.
2. "Hizmeti kur ve başlat" düğmesine tıklayın ve Windows yönetici onayını verin.
3. Başlık "Yedekleme Windows hizmeti olarak çalışıyor" olarak değişir; sol menünün altında "Windows hizmeti çalışıyor" yazar.

Hizmet "Kodvanta Vault Yedekleme Hizmeti" adıyla, Windows açılışında gecikmeli otomatik başlayacak şekilde kurulur ve bir hata durumunda kendini yeniden başlatır. Kurulum sırasında görevleriniz ve ayarlarınız hizmetin veri klasörüne taşınır. Hizmet Windows'un yerel sistem hesabıyla (LocalSystem) çalışır; ağ paylaşımlarına erişirken hedefte kullanıcı adı ve parola tanımlamanız önerilir.

Hizmeti kaldırırsanız ("Hizmeti kaldır") görevleriniz korunur, ancak yedekler yalnızca uygulama açıkken çalışır.

Windows 7'de Windows hizmeti modu için .NET Framework 4 gerekir; çoğu bilgisayarda zaten yüklüdür. Hizmeti komut satırından da yönetebilirsiniz (bkz. Komut satırı).

Hizmet modunda veri klasörü %ProgramData%\KodvantaVault yalnızca SYSTEM hesabının ve Administrators grubunun erişimine açıktır. Bu klasörde erişim anahtarı, şifreleme anahtarı ve veritabanı yedeklerinin geçici döküm dosyaları bulunur; diğer kullanıcılar klasörü okuyamaz.

Hizmeti yönetebilen kullanıcılar#

Hizmet kuruluyken yedekleme hizmetini masaüstü uygulamasından yalnızca yetkili Windows kullanıcıları yönetebilir:

• bilgisayarın yöneticileri,
• hizmeti kuran kullanıcı,
• güncellemeden önce bu bilgisayarda Kodvanta Vault'u kullanmış olan kullanıcılar,
• bir yöneticinin kvault service allow komutuyla eklediği kullanıcılar.

Yetkisi olmayan bir kullanıcı uygulamayı açtığında "Bu kullanıcı yedekleme hizmetini yönetemiyor" ekranı gösterilir. Ekranda, bu kullanıcıya yetki vermek için çalıştırılması gereken komut yer alır. Kullanıcı eklemek, kaldırmak ve listelemek için yönetici olarak açılmış komut isteminde şu komutları kullanın:

• kvault service allow <ALAN\kullanıcı>: kullanıcıya hizmeti yönetme yetkisi verir.
• kvault service deny <kullanıcı>: kullanıcının yetkisini kaldırır.
• kvault service users: yetkili kullanıcıları listeler.

Komutlar kurulum klasöründeki "C:\Program Files\KodvantaVault\kvault.cmd" ile çalıştırılır (bkz. Komut satırı).

Server Core'a kurulum#

Windows Server Core kurulumlarında masaüstü arayüzü yoktur. Kodvanta Vault burada Windows hizmeti olarak çalışır ve ağdaki başka bir bilgisayarın tarayıcısından web paneliyle yönetilir. Server Core için 64 bit kurulum dosyasını kullanın.

1. Sessiz kurulumu başlatın. Kurulum dosyasını sunucuya kopyalayın ve Server Core komut isteminde çalıştırın: KodvantaVault-Setup-1.2.0.exe /S
2. Hizmet kendiliğinden kurulur. Kurulum Server Core'u algılar; "Kodvanta Vault Yedekleme Hizmeti" Windows hizmetini kurar ve başlatır. Server Core'da hizmet her zaman kurulduğu için /SERVICE=1 parametresini eklemeniz gerekmez.
3. Web panelini açın. Komut isteminde bir parola belirleyerek web panelini etkinleştirin: "C:\Program Files\KodvantaVault\kvault.cmd" web enable --password <parola>
4. Tarayıcıdan bağlanın. Başka bir bilgisayarda tarayıcıyla https://<sunucu-adı-veya-IP>:47812 adresini açın. İlk bağlantıda tarayıcı sertifika uyarısı gösterir; sertifika bu sunucu tarafından oluşturulmuştur. Uyarıda devam etmeyi seçin ve belirlediğiniz parolayla giriş yapın.
5. Lisansı etkinleştirin ve görevleri oluşturun. Web panelinin Lisans ekranında deneme veya lisans anahtarı seçeneğini belirleyin, ardından hedef ve görev ekleyin.

Web panelinde masaüstü uygulamasındaki ekranların tamamı bulunur: lisans etkinleştirme, görevler, hedefler, geri yükleme, geçmiş ve ayarlar. Klasör seçerken sunucudaki sürücü ve klasörleri gösteren bir klasör tarayıcısı açılır. 47812 numaralı bağlantı noktası için Windows güvenlik duvarı kuralı, hizmet çalışırken kendiliğinden eklenir.

Lisansı komut satırından da etkinleştirebilirsiniz (bkz. Komut satırı). Web panelinin güvenlik ayrıntıları için Uzaktan yönetim bölümüne bakın.

Server Core'da güncelleme#

Güncellemeyi iki şekilde yapabilirsiniz:

• Web panelinden: Ayarlar > Güncellemeler bölümünde "İndir ve yükle" düğmesine tıklayın. Hizmet yeni sürümü indirir, SHA-256 özetini doğrular ve sessiz olarak kurar.
• Komut isteminden: yeni kurulum dosyasını sunucuya kopyalayıp /S ile çalıştırın, ör. KodvantaVault-Setup-<sürüm>.exe /S

Her iki yöntemde de görevleriniz, hedefleriniz ve ayarlarınız korunur; hizmet kurulum sırasında durdurulup yeniden başlatılır.

Uzaktan yönetim (web paneli)#

Web paneli, Kodvanta Vault'u ağdaki başka bir bilgisayarın tarayıcısından yönetmenizi sağlar. Server Core'da bu yöntem kullanılır; normal Windows kurulumlarında da masaüstü uygulamasından açılabilir:

1. Ayarlar > Uzaktan yönetim bölümünü açın.
2. Web paneli için bir parola belirleyin. İsterseniz bağlantı noktasını değiştirin (varsayılan 47812).
3. Web panelini etkinleştirin ve başka bir bilgisayardan https://<bilgisayar-adı-veya-IP>:<bağlantı noktası> adresine bağlanın.

Güvenlik için:

• Parola en az 8 karakter olmalıdır.
• Aynı IP adresinden bir dakika içinde 5 hatalı giriş denemesi yapılırsa bu adresten gelen girişler engellenir.
• 12 saat boyunca işlem yapılmayan oturumlar sona erer; yeniden giriş yapmanız gerekir.
• Bağlantı HTTPS ile şifrelenir. Sertifika bilgisayarın kendisi tarafından oluşturulduğu için tarayıcı ilk bağlantıda uyarı gösterir.

Komut satırı (kvault)#

kvault komutu, Kodvanta Vault'u komut isteminden yönetir. Kurulum klasöründe bulunur: "C:\Program Files\KodvantaVault\kvault.cmd". Komutları tam yoluyla veya bu klasörde çalıştırın. Hizmet komutları yönetici olarak açılmış komut isteminde çalıştırılmalıdır.

Boşluk içeren görev adlarını ve parolaları tırnak içine alın, ör. kvault run "Muhasebe veritabanı".

Depolama hedefleri#

Hedef, yedeklerin saklanacağı yerdir. Bir hedef birden fazla görevde kullanılabilir. Hedefleri sol menüdeki Depolama hedefleri ekranından yönetirsiniz.

1. "Hedef ekle" düğmesine tıklayın ve depolama türünü seçin.
2. "Hedef adı" ve türe özgü bilgileri girin.
3. "Bağlantıyı sına" ile bağlantıyı ve yazma iznini doğrulayın, ardından "Hedefi ekle" düğmesine tıklayın.

Listede her hedefin yanındaki "Sına" düğmesi bağlantıyı yeniden sınar. Menüden "Düzenle", "Yedekleri tara ve kataloğa ekle", "Geri yükleme noktalarını göster" ve "Sil" işlemlerine ulaşılır. Bir hedefi silmek yalnızca tanımı siler; hedefteki yedek dosyalarına dokunulmaz. Görevlerde kullanılan bir hedef silinemez.

Yerel ve harici disk#

İkinci disk, USB sürücü veya bilgisayara bağlı NAS sürücüsü için kullanılır. "Klasör" alanına yedeklerin yazılacağı yolu girin (ör. E:\Yedekler). Yedekler bu klasörün altında görev adına göre düzenlenir. Harici diskin takılı olduğundan ve sürücü harfinin değişmediğinden emin olun.

Ağ paylaşımı#

"Ağ yolu" alanına paylaşımı \\sunucu\paylaşım biçiminde girin (ör. \\NAS\Yedekler\Muhasebe). Paylaşım kimlik bilgisi istiyorsa "Kullanıcı adı" ve "Parola" alanlarını doldurun; etki alanı hesabı için ALAN\kullanici biçimini kullanın. Windows hizmeti modunda kimlik bilgisi girilmesi önerilir.

FTP / FTPS#

"Sunucu", "Port" (varsayılan 21), "Kullanıcı adı", "Parola" ve "Uzak klasör" (varsayılan /KodvantaVault) alanlarını doldurun. "Güvenlik" seçenekleri:

• FTPS (AUTH TLS, önerilen): bağlantı TLS ile şifrelenir.
• FTPS örtük (990): eski sunucular için; port 990 olarak ayarlanır.
• Şifresiz FTP: parola ve veriler ağda açık metin olarak taşınır. Bu durumda yedeklerinizi en azından arşiv şifrelemesiyle koruyun.

Sunucu sertifikası doğrulanır. NAS cihazları ve iç ağ sunucularındaki kendinden imzalı sertifikalar için "Kendinden imzalı sertifikaya izin ver" seçeneğini işaretleyin. Bağlantılar her zaman pasif modda kurulur; güvenlik duvarında sunucunun pasif port aralığının açık olması gerekir.

SFTP#

SSH üzerinden şifreli aktarım içindir. "Sunucu", "Port" (varsayılan 22), "Kullanıcı adı" ve "Uzak klasör" alanlarını doldurun. Giriş için parola veya özel anahtar gerekir: "Anahtar dosyası seç" ile OpenSSH veya PEM biçimindeki anahtarı yükleyin, anahtar parolalıysa "Anahtar parolası" alanını doldurun.

Bulut hedefleri: Google Drive, OneDrive, Dropbox, Yandex Disk#

1. Bulut türünü seçin ve "Hesabı bağla" düğmesine tıklayın.
2. Tarayıcıda açılan güvenli oturum açma sayfasında hesabınıza girin ve Kodvanta Vault'a izin verin. Parolanız Kodvanta Vault'a iletilmez. Onay 5 dakika içinde verilmelidir.
3. Pencere "Hesap bağlandı" olarak güncellenir. "Klasör" alanında yedeklerin yazılacağı klasörü belirleyin (varsayılan "Kodvanta Vault").

• Google Drive: "Gizli uygulama klasörüne yedekle" seçeneği varsayılan olarak açıktır. Yedekler Drive'ın görünmeyen uygulama alanına yazılır; hesabı kullanan kişi dosyaları göremez veya yanlışlıkla silemez. Seçeneği sonradan değiştirirseniz hesabı yeniden bağlamanız gerekir. Gizli klasör kapalıyken uygulama yalnızca kendi oluşturduğu dosyaları görür.
• OneDrive: kişisel ve Microsoft 365 hesaplarıyla çalışır.
• Dropbox: yedekler Dropbox'taki uygulama klasörüne yazılır.
• Yandex Disk: yedekler Yandex hesabınızdaki belirlediğiniz klasöre yazılır.

Bir bulut oturumunun süresi dolarsa yedek "oturumunun süresi doldu" hatası verir; hedefi düzenleyip hesabı yeniden bağlayın.

Bulut hesabı erişim anahtarları yalnızca bu bilgisayarda, şifreli olarak saklanır ve Kodvanta sunucularına gönderilmez. Ayrıntılar için gizlilik politikasına bakın.

S3 uyumlu depolama#

Amazon S3, Cloudflare R2, Backblaze B2, Wasabi, MinIO, Synology ve S3 uyumlu diğer hizmetlerle çalışır. "Hizmet" listesinden sağlayıcınızı seçtiğinizde örnek uç nokta adresi ve bölge doldurulur; bunları kendi hesabınıza göre düzeltin (R2'de adresteki hesap kimliğini, B2'de uç noktadaki bölgeyi, ör. eu-central-003).

• Gerekenler: uç nokta adresi, bölge, kova (bucket) adı, Access Key ID ve Secret Access Key. Gizli anahtar bu bilgisayarda şifreli saklanır ve ekranlarda maskeli görünür.
• İzinler: anahtarın kovada listeleme, okuma, yazma ve silme izni olmalıdır. "Bağlantıyı sına" dördünü de küçük bir deneme dosyasıyla sınar.
• Kova içindeki klasör: isteğe bağlıdır; yedekler bunun altında görev adına göre düzenlenir.
• Kendinden imzalı sertifika: HTTPS'i kendinden imzalı sertifikayla çalışan NAS veya MinIO için açın. Düz http:// adreste anahtarın kendisi ağa gönderilmez, ancak yedek verisi şifresiz taşınır; yalnızca güvenilir yerel ağda kullanın ve arşiv şifrelemesini açın.
• Yol tarzı adresleme: MinIO, Synology ve çoğu hizmette açık kalmalıdır; Amazon S3'te varsayılan olarak kapalıdır.
• 64 MB'tan büyük dosyalar parça parça yüklenir. Yükleme iptal edilir veya yarıda kalırsa yarım yükleme sunucudan silinir. Yine de kovada "tamamlanmamış çok parçalı yüklemeleri 7 gün sonra sil" kuralı tanımlamanız önerilir.

Silinemez yedek (nesne kilidi): fidye yazılımına karşı en güçlü korumadır. Her yedek dosyası seçilen gün sayısı boyunca kilitlenir; uygulamanın kendi anahtarıyla bile silinemez veya üzerine yazılamaz. Kova, nesne kilidi (Object Lock) açık olarak oluşturulmuş olmalıdır; değilse bağlantı sınaması bunu bildirir. Her hizmet S3 nesne kilidi başlıklarını desteklemez (ör. R2 kendi kova kilidi kurallarını kullanır).

• Yönetim (GOVERNANCE): özel yetkili yöneticiler kilidi kaldırabilir.
• Uyumluluk (COMPLIANCE): süre dolana kadar hesap sahibi dahil hiç kimse kilidi kaldıramaz veya kısaltamaz.

Saklama süresi kilit süresinden kısaysa eski yedekler kilit dolana kadar silinemez, depolama alanı kaplamaya devam eder ve görev başarısız değil uyarıyla tamamlanır. Kilit dolduktan sonraki ilk çalıştırmada kendiliğinden silinirler. Bu nedenle kilit süresini saklama süresine eşit veya biraz kısa tutun.

"Bilgisayarın saati sunucu saatinden çok farklı" hatası Windows saatinin yanlış olduğunu gösterir: Windows ayarlarında saati otomatik yapın ve "Şimdi eşitle"ye tıklayın.

Hedef doluluğu#

Depolama hedefleri listesindeki "Doluluk" sütunu her hedefin ne kadar dolu olduğunu gösterir: yerel disk ve ağ paylaşımlarında diskin toplam ve boş alanı, Google Drive, OneDrive, Dropbox ve Yandex Disk'te hesabın kotası. Koyu çubuk bu bilgisayarın yedeklerinin kapladığı payı gösterir. Doluluk %85'i geçince çubuk turuncu, %95'i geçince kırmızı olur. Değerler 15 dakikada bir yenilenir; sütun başlığındaki düğmeyle hemen ölçebilirsiniz. FTP, SFTP ve S3 boş alan bildirmediği için bunlarda yalnızca yedeklerin kapladığı yer gösterilir.

Yedekleme görevi oluşturma#

Görev; neyin, nereye ve ne zaman yedekleneceğini belirleyen tanımdır. Görevler ekranında "Yeni görev" düğmesine tıklayın. Sihirbaz beş adımdan oluşur; adımlar arasında "İleri" ve "Geri" ile veya adım adına tıklayarak geçebilirsiniz. Son adımda "Görevi oluştur" düğmesine tıklayın. Kaydetme sırasında yapılan denetimler Görevi kaydetme bölümünde açıklanmıştır.

1. Kaynak: neyin yedekleneceği
2. Hedefler ve saklama: nereye ve ne kadar süre
3. Zamanlama: ne zaman çalışacağı
4. Arşiv ve güvenlik: yedek türü, sıkıştırma, şifre
5. Bildirim ve komutlar: e-posta, ön ve son komut

1. Kaynak#

"Görev adı" alanına ayırt edici bir ad yazın (ör. "Muhasebe SQL yedeği"); her görevin adı farklı olmalıdır. "Kaynak türü" olarak şunlardan birini seçin: Klasör ve dosyalar, SQL Server, MySQL / MariaDB, Firebird, PostgreSQL, Disk imajı, Hyper-V sanal makineleri, Microsoft 365 veya Google Workspace.

Yeni görev oluştururken bu adımda "Bu bilgisayarda bulunanlar" listesi gösterilir. Listede bu bilgisayarda bulunan veritabanı kaynakları yer alır:

• SQL Server örnekleri: Windows kayıt defterinden okunur; hizmetin çalışıp çalışmadığı da gösterilir.
• MySQL / MariaDB: Windows hizmeti olarak veya XAMPP ile kurulmuş sunucular.
• PostgreSQL: PostgreSQL Windows hizmetleri.
• Firebird veritabanları: bilinen muhasebe programlarının klasörlerinde bulunan veritabanı dosyaları (ör. C:\AKINSOFT altındaki AKINSOFT Wolvox veritabanları).

Bir kaynağın yanındaki "Kullan" düğmesi kaynak türünü ve bağlantı bilgilerini doldurur. "Bağlantıyı sına ve veritabanlarını getir" ile veritabanı listesi yüklendiğinde, adından tanınan veritabanlarının yanında ilgili muhasebe programı (Mikro, Logo, Netsis, Zirve, ETA, Luca, Nebim) belirtilir.

Klasör ve dosyalar#

"Klasör ekle" veya "Dosya ekle" ile yerel disklerden, harici sürücülerden ya da ağ paylaşımlarından kaynak seçin; yolu elle yazıp "Ekle" de diyebilirsiniz. "Filtreler" bölümünde:

• Yalnızca bu uzantılar: boş bırakılırsa tüm dosyalar yedeklenir (ör. xlsx, docx, pdf).
• Hariç tutulan uzantılar: varsayılan olarak tmp, temp, lock.
• Hariç tutulan klasör ve dosyalar: joker karakter desteklenir (ör. node_modules/**, *.log).
• Bu boyuttan büyük dosyaları atla: MB cinsinden; 0 sınır yok demektir.
• Sistem dosyalarını atla: Thumbs.db, desktop.ini, Office geçici dosyaları ve geri dönüşüm kutusu atlanır.

Kullanımdaki dosyaları gölge kopya (VSS) ile yedekle seçeneği, muhasebe programı açıkken bile tutarlı kopya alınmasını sağlar. VSS yalnızca yerel sürücülerde çalışır (ağ yollarında çalışmaz) ve Windows hizmeti modunu veya yönetici yetkisini gerektirir. Gölge kopya oluşturulamazsa yedek yine alınır, ancak kilitli dosyalar atlanabilir ve sonuç uyarıyla tamamlanır.

SQL Server#

Logo, Mikro, Zirve, Netsis ve benzeri programların veritabanları için kullanılır. Ek araç gerekmez.

• SQL Server örneği: ör. .\SQLEXPRESS, SUNUCU\LOGO veya 192.168.1.10,1433.
• Kimlik doğrulama: "Windows (sa parolası gerekmez)" veya "SQL Server". SQL Server seçilirse kullanıcı adı ve parola girilir.
• "Bağlantıyı sına ve veritabanlarını getir" ile listeyi yükleyin. Hiçbir veritabanı seçmezseniz sunucudaki tüm kullanıcı veritabanları yedeklenir; sonradan eklenenler de otomatik dahil olur. Sistem veritabanları yedeklenmez.

Sunucu yedek klasörü: SQL Server yedeği önce kendi yazabildiği bir klasöre yazar, Kodvanta Vault dosyayı oradan alır. Boş bırakılırsa SQL Server'ın varsayılan yedek klasörü kullanılır. SQL Server başka bir bilgisayardaysa bu alan zorunludur: sunucunun yazabildiği ve bu bilgisayarın erişebildiği bir paylaşım girin (ör. \\SUNUCU\SQLYedek).

Diğer seçenekler: "Yedeği doğrula (RESTORE VERIFYONLY)" her yedekten sonra dosyanın geri yüklenebilir olduğunu sınar; "Sunucu tarafı sıkıştırma" Standard ve üzeri sürümlerde kullanılır, Express sürümünde otomatik atlanır; "Yalnızca kopya (COPY_ONLY)" başka bir yedekleme yazılımının zincirini bozmamak için kullanılır. COPY_ONLY seçeneği fark yedekle birlikte kullanılamaz.

MySQL / MariaDB#

"Sunucu" (varsayılan 127.0.0.1), "Port" (3306), "Kullanıcı adı" ve "Parola" girip "Bağlantıyı sına ve veritabanlarını getir" düğmesine tıklayın. Yedek mysqldump ile alınır; MySQL veya MariaDB istemci araçları bu bilgisayarda kurulu olmalıdır (XAMPP, WAMP, Laragon ve standart kurulumlar otomatik bulunur, gerekirse Ayarlar > Veritabanı araçları bölümünden klasör belirtin).

"Tabloları kilitlemeden tutarlı döküm al (--single-transaction)" seçeneği InnoDB tablolarında site veya uygulama çalışırken yedek almayı sağlar. "Saklı yordamları, tetikleyicileri ve olayları dahil et" seçeneğini açık bırakmanız önerilir.

Firebird#

AKINSOFT, ETA ve benzeri programların .fdb veritabanları için kullanılır. "Belirli dosyalar" ile tek tek dosya seçin ya da "Klasördeki tüm veritabanları" ile bir klasördeki tüm .fdb, .gdb ve .ib dosyalarını yedekleyin. "Sunucu" boş bırakılırsa dosyaya yerel olarak erişilir; kullanıcı adı varsayılan olarak SYSDBA'dır.

"Yedekleme yöntemi":

• gbak (mantıksal yedek, .fbk): farklı Firebird sürümleri arasında taşınabilir; çoğu durumda önerilir.
• nbackup (fiziksel kopya, .nbk): sayfa düzeyinde hızlı kopya; büyük veritabanları için uygundur. Artımlı ve fark yedeği yalnızca bu yöntemle alınabilir.

nbackup ile Arşiv adımında "Artımlı" veya "Fark" seçilirse Firebird'ün yedek seviyeleri kullanılır: tam yedek seviye 0'dır; fark yedeği her seferinde son tam yedekten bu yana değişen sayfaları (seviye 1), artımlı yedek ise bir önceki yedekten bu yana değişenleri (bir üst seviye) içerir. Böylece onlarca GB'lık bir veritabanında her gün yalnızca değişen kısım yedeklenir. Geri yüklemede zincirdeki dosyalar sırayla birleştirilir. Bu veritabanlarında başka bir araçla nbackup yedeği almayın; seviye zinciri bozulur. Tam yedek alınıp hiçbir hedefe yüklenemezse bir sonraki çalıştırma kendiliğinden yeniden tam yedek alır.

Firebird araçlarının (gbak, nbackup, gstat) bilgisayarda kurulu olması gerekir.

PostgreSQL#

"Sunucu", "Port" (5432), "Kullanıcı adı" (varsayılan postgres) ve "Parola" girip veritabanlarını getirin. Yedek pg_dump ile özel biçimde (.dump) alınır; PostgreSQL istemci araçları bilgisayarda kurulu olmalıdır.

Disk imajı (sistem yedeği)#

Windows'un yerleşik aracı (wbadmin) ile Windows, programlar ve ayarlar dahil seçilen birimlerin tam imajı alınır. Bilgisayar tamamen bozulduğunda veya disk değiştiğinde sistemi olduğu gibi geri getirmek için kullanılır. Her yedek tam yedektir.

• Gereksinimler: Kodvanta Vault Windows hizmeti olarak kurulu olmalıdır. Windows Server'da "Windows Server Yedekleme" özelliği gerekir: Install-WindowsFeature Windows-Server-Backup.
• Hazırlık konumu: imaj önce burada oluşturulur. Yedeğe dahil olmayan bir sürücünün kökü (ör. E:) veya bir ağ paylaşımı (\sunucupaylasimklasor) olmalıdır; NTFS veya ReFS biçimli olmalı ve yedeklenen birimlerin dolu alanı kadar boş yer bulunmalıdır. Ağ paylaşımında bilgisayar hesabına (ETKIALANIBILGISAYARADI$) yazma izni verin.
• Açılış için gereken tüm birimler: açıkken (önerilir) EFI ve kurtarma bölümleri de alınır; yedek yeni bir diske veya bilgisayara geri yüklenebilir.
• İmaj arşivlenip hedeflere yüklendikten sonra hazırlık konumundaki kopya silinir; "Yerel kopyayı sakla" seçiliyse bırakılır. Arşiv Ayarlar'daki geçici klasörde oluşur ve imaj boyutu kadar yer ister; C: doluysa geçici klasörü başka bir diske alın.

Hyper-V sanal makineleri#

Bu bilgisayardaki Hyper-V sanal makineleri dışa aktarılarak yedeklenir. Hiç sanal makine seçilmezse tümü yedeklenir; sonradan eklenenler de dahil olur.

• Gereksinimler: Hyper-V PowerShell modülü (Windows Server: Install-WindowsFeature Hyper-V-PowerShell; Windows 10/11: Hyper-V Yönetim Araçları) ve hizmet modu veya "Hyper-V Yöneticileri" grubu üyeliği. Yalnızca bu bilgisayardaki Hyper-V desteklenir.
• Çalışan sanal makineler durdurulmaz: konuk işletim sisteminde gölge kopya (üretim denetim noktası) alınır. Tümleştirme hizmetleri kurulu değilse kilitlenme tutarlı yedek alınır ve uyarı verilir.

Microsoft 365 (Exchange, OneDrive, SharePoint)#

Kuruluşunuzun Microsoft 365 posta kutuları (.eml olarak, klasör yapısıyla), OneDrive dosyaları ve SharePoint belge kitaplıkları yedeklenir. Kuruluşun genel yöneticisi bir kez şu adımları yapar:

1. entra.microsoft.com > Uygulamalar > Uygulama kayıtları > Yeni kayıt: ad "Kodvanta Vault Yedekleme", "Yalnızca bu kuruluş dizinindeki hesaplar", yönlendirme URI'si boş.
2. Genel bakış sayfasından "Uygulama (istemci) kimliği" ve "Dizin (kiracı) kimliği"ni kopyalayın.
3. Sertifikalar ve gizli anahtarlar > Yeni istemci gizli anahtarı (ör. 24 ay). "Değer" sütununu kopyalayın ("Gizli Anahtar Kimliği" değil). Süresi dolmadan yenileyip görevde güncelleyin.
4. API izinleri > İzin ekle > Microsoft Graph > Uygulama izinleri: User.Read.All, Mail.Read, Files.Read.All, Sites.Read.All. Ardından "… için yönetici onayı ver" düğmesine tıklayın.
5. Görevde kiracı kimliğini, istemci kimliğini ve gizli anahtarı girip "Bağlantıyı sına" deyin; her hizmetin erişimi ayrı ayrı gösterilir. Kullanıcı seçmezseniz lisanslı tüm kullanıcılar yedeklenir.

Belirli posta kutularıyla sınırlamak isterseniz Exchange'in uygulamalar için rol tabanlı erişim (RBAC for Applications) özelliğini kullanabilirsiniz.

Google Workspace (Gmail, Drive)#

Kuruluşunuzun Gmail iletileri (.eml olarak, etiketlere göre), Drive dosyaları ve ortak drive'lar yedeklenir; Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar Office biçimine (docx, xlsx, pptx) dönüştürülür. Süper yönetici bir kez şu adımları yapar:

1. console.cloud.google.com'da bir proje seçin; Gmail API, Google Drive API ve Admin SDK API'yi etkinleştirin.
2. IAM > Hizmet hesapları > Hizmet hesabı oluşturun; Anahtarlar > Anahtar ekle > JSON ile anahtarı indirin. Bu dosyayı görevde seçin; içindeki özel anahtar bilgisayarda şifreli saklanır.
3. Hizmet hesabının "Benzersiz kimlik" (istemci kimliği) değerini kopyalayın.
4. admin.google.com > Güvenlik > Erişim ve veri denetimi > API denetimleri > Alan genelinde yetki devri > Yeni ekle: istemci kimliğini ve şu kapsamları girin:
   https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly,https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly,https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly
5. Görevde süper yönetici e-posta adresini girin. Ortak drive'ların yedeklenmesi için bu hesap her ortak drive'a en az "Görüntüleyen" olarak eklenmelidir.

Her iki hizmet için: artımlı ve fark yedek desteklenir; ilk yedekten sonra yalnızca yeni ve değişen iletiler ve dosyalar indirilir, silinenler kaydedilir. Kiracıdaki veya hesaptaki hiçbir veri değiştirilmez (yalnızca okuma izni kullanılır). Geri yükleme, seçilen iletilerin veya dosyaların bir klasöre çıkarılmasıdır: .eml dosyaları Outlook veya Windows Posta ile açılır ve Outlook klasörüne sürüklenebilir; dosyalar klasör yapısıyla gelir. Sınırlamalar: hesaba doğrudan geri yükleme yoktur; OneNote not defterleri, SharePoint listeleri ve sayfaları, takvim, kişiler, Teams sohbetleri, Gmail'de Spam ve Çöp, Google Formlar ve Sites yedeklenmez; 10 MB'ı aşan Google dokümanları dönüştürülemez (uyarı verilir). İlk tam yedek için geçici klasörde verinin boyutu kadar boş yer gerekir.

2. Hedefler ve saklama#

Yedeğin gönderileceği hedefleri işaretleyin; listede hedef yoksa "Yeni hedef" ile buradan ekleyebilirsiniz. Birden fazla hedef seçerseniz aynı yedek her birine ayrı ayrı yüklenir (ör. yerel disk ve bulut). En az bir hedef seçilmelidir. Her hedef için "Son kaç yedek kalsın" ve "En az kaç gün" değerlerini girin; ayrıntılar için Saklama politikası bölümüne bakın.

3. Zamanlama#

Görevin ne zaman çalışacağını belirleyin. Sağdaki önizleme sonraki çalışma zamanlarını gösterir. Tüm seçenekler Zamanlama seçenekleri bölümünde açıklanmıştır.

4. Arşiv ve güvenlik#

Bu adımda yedek türünü, arşiv biçimini (ZIP veya 7z), sıkıştırma düzeyini ve şifrelemeyi belirlersiniz. "Dengeli (önerilen)" sıkıştırma çoğu durum için uygundur. FTP veya bulut hizmetinizin dosya boyutu sınırı varsa "Arşivi parçalara böl" ile arşivi belirli boyutta (en az 10 MB) parçalara ayırın. Şifreleme açıksa arşiv parolası en az 8 karakter olmalıdır.

Yedekleri düzenli olarak hedeften indirip doğrula seçeneği, alınan yedeklerin hedefte sağlam olduğunu belirli aralıklarla denetler. "N günde bir" alanı doğrulama sıklığını belirler. Yeni görevlerde seçenek açıktır ve 7 günde bir doğrulama yapılır. Ayrıntılar için Yedek doğrulama bölümüne bakın.

5. Bildirim ve komutlar#

E-posta bildirimi: "Bu görev için e-posta gönder" seçeneğini açın, isterseniz "Alıcılar" girin (boşsa Ayarlar'daki varsayılan alıcılara gider) ve hangi durumda gönderileceğini seçin: başarısız olduğunda, uyarıyla tamamlandığında, başarılı olduğunda. Önce SMTP ayarlarını yapmanız gerekir.

Ön ve son komut: yedekten önce bir hizmeti durdurmak veya sonra bir betik çalıştırmak için kullanılır (ör. net stop "Muhasebe Sunucusu" ve net start "Muhasebe Sunucusu"). Komutlar hizmet hesabıyla cmd.exe üzerinden çalışır; "Zaman aşımı" varsayılan olarak 600 saniyedir.

• Ön komut başarısız olursa yedekleme yapılmaz ve görev başarısız sayılır.
• Son komut yedek başarısız olsa da çalışır (iptal edilen yedeklerde çalışmaz). Sonuç %KV_STATUS% değişkeninde bulunur.

"Görev etkin" seçeneği kapalı olan görevler zamanlamaya göre çalışmaz, ancak elle başlatılabilir.

Görevi kaydetme#

Sihirbazdaki her adım ayrı ayrı denetlenir. Eksik veya hatalı bilgi içeren adımın adının yanında kırmızı "!" işareti görünür. Kaydetmek istediğinizde hatalı bir adım varsa, sihirbaz ilk hatalı adıma geçer ve nedenini gösterir. Sık karşılaşılan durumlar:

• En az bir hedef seçilmemiş.
• Şifreleme açık ve arşiv parolası 8 karakterden kısa.
• SQL Server kaynağında "Yalnızca kopya (COPY_ONLY)" fark yedekle birlikte seçilmiş.

"Kaydet ve şimdi yedekle" düğmesi görevi kaydeder ve yedeği hemen başlatır. Kaydedilmemiş değişiklikler varken sihirbazdan çıkmak isterseniz onay istenir.

Görev listesi#

Görevler ekranında her görevin hedefleri, zamanlaması, son ve sonraki çalışması görünür. "Şimdi yedekle" görevi hemen başlatır, çalışan görev "Durdur" ile durdurulur; durdurmadan önce onay istenir. Menüden "Düzenle", "Geri yükle", "Geçmişi göster", "Kopyasını oluştur", "Devre dışı bırak" ve "Sil" işlemlerine ulaşılır. Görevi silmek hedeflerdeki yedek dosyalarını silmez; bunları daha sonra Geri yükleme ekranında hedefi tarayarak yeniden bulabilirsiniz.

Listenin üstündeki arama kutusu görev adı, kaynak ve hedef adlarında arar; yanındaki süzgeçle yalnızca sorunlu, çalışan, devre dışı, klasör veya veritabanı görevlerini gösterebilirsiniz. Satırların başındaki kutularla birden fazla görev seçtiğinizde açılan çubuktan seçili görevleri birlikte çalıştırabilir, etkinleştirebilir, devre dışı bırakabilir veya silebilirsiniz.

Yedek türleri#

• Klasör ve dosyalar: tam, artımlı ve fark yedek desteklenir.
• SQL Server: tam ve fark yedek desteklenir.
• Firebird (nbackup yöntemi): tam, artımlı ve fark yedek desteklenir (bkz. Firebird). gbak yönteminde her yedek tamdır.
• Microsoft 365 ve Google Workspace: tam, artımlı ve fark yedek desteklenir.
• MySQL, PostgreSQL, disk imajı, Hyper-V: her yedek tam yedek olarak alınır.

Artımlı ve fark yedeklerde "Tam yedek sıklığı" zinciri kısa tutar: her N yedekte bir tam yedek alınır (varsayılan 7; 0 yalnızca gerektiğinde demektir). Önceki tam yedek yoksa veya kaynak klasör listesi değiştiyse otomatik olarak tam yedek alınır. Artımlı yedekte değişen dosya yoksa yeni yedek oluşturulmaz ve sonuç "Değişen dosya yok" uyarısıyla tamamlanır. Kaynaktan silinen dosyalar kaydedilir; o noktaya geri yüklendiğinde de silinmiş olarak gelir.

Zincirin güvenilirliği için şu kurallar uygulanır:

• Artımlı veya fark yedek, yalnızca zincirdeki her yedek o çalıştırmanın tüm hedeflerinde bulunuyorsa alınır. Aksi durumda (ör. göreve yeni bir hedef eklendiğinde) otomatik olarak tam yedek alınır.
• Yedeklerin hedefteki klasör adı görevin ilk çalışmasında belirlenir ve değişmez. Görevin adını değiştirmek zinciri bölmez.
• Okunamayan (ör. kilitli) dosyalar yedeklenmiş sayılmaz ve sonraki yedekte yeniden denenir.
• Geçici olarak okunamayan klasörler silinmiş kabul edilmez.
• SQL Server fark yedeğinde, sunucudaki son tam yedek başka bir araçla alınmışsa fark yedek yerine tam yedek alınır.

Fidye yazılımı koruması#

Fidye yazılımı dosyaları şifrelediğinde sıradan bir yedekleme programı şifrelenmiş dosyaları yedekler ve saklama kuralı gereği eski, sağlam yedekleri siler. Kodvanta Vault klasör yedeklerinde her çalıştırmadan önce dosyaları son yedekle karşılaştırır ve şu durumlardan biri görülürse yedeği hedefe göndermez ve eski yedeklerin hiçbirini silmez:

• Önceki yedekteki dosyaların belirlenen orandan fazlası (varsayılan %40) aynı anda değişmiş veya silinmişse. Bu denetim en az 50 dosyalı görevlerde yapılır.
• Bilinen fidye yazılımı uzantılarıyla (ör. .lockbit, .encrypted) en az 10 yeni dosya oluşmuşsa.
• Fidye notu adlı dosyalar (ör. HOW_TO_DECRYPT.txt) birden fazla yerde belirmişse.

Bu durumda görev "Olası fidye yazılımı" uyarısıyla başarısız olur, e-posta ve anlık bildirim gönderilir, görev listesinde kırmızı rozet görünür. Değişiklik beklenen bir işlemden kaynaklanıyorsa (ör. muhasebe programının yıl sonu devri, toplu dosya taşıma) görev satırındaki "İncele" düğmesinden "Değişiklikleri onayla ve yedekle"yi seçin; onay yalnızca bir sonraki yedek için geçerlidir. Bilgisayarın zarar gördüğünü düşünüyorsanız onaylamayın, bilgisayarı ağdan ayırın ve dosyaları uyarıdan önceki yedekten geri yükleyin. Oran ve dosya sayısı Ayarlar > Genel > Fidye yazılımı koruması bölümünden değiştirilebilir. En güçlü koruma için ayrıca nesne kilitli S3 hedefi kullanın.

Saklama politikası#

Saklama kuralı her hedef için ayrı ayrı belirlenir (görev sihirbazının 2. adımı):

• Son kaç yedek kalsın: hedefte en son N yedek tutulur (varsayılan 7).
• En az kaç gün: son D gün içindeki yedekler silinmez.

0 değeri sınırsız demektir. İki kural birlikte girilirse daha fazla yedek tutan kural geçerlidir. En yeni yedek her zaman korunur ve artımlı/fark zinciri hiçbir zaman bozulmaz: bir yedeğin bağlı olduğu tam yedek, ona bağlı yedeklerden önce silinmez. Eski yedekler yalnızca o hedefe yükleme başarılı olduktan sonra temizlenir; yarım kalmış yüklemeler bir gün sonra silinir.

Örnek: her gece çalışan bir görevde "Son kaç yedek kalsın" 14 ve "En az kaç gün" 30 ise, son 30 günün tüm yedekleri tutulur.

Şifreleme#

"Yedekleri AES-256 ile şifrele" seçeneği açıldığında arşiv hedefe gönderilmeden önce şifrelenir. Parola olmadan, yedeğe erişen biri (bulut sağlayıcısı dahil) içeriği okuyamaz. Şifreleme tüm planlarda ve deneme sürümünde kullanılabilir. "Arşiv parolası" en az 8 karakter olmalı ve "Parola tekrarı" ile aynı girilmelidir.

ZIP biçiminde içerik şifrelenir ancak dosya adları görünür kalır. Dosya adlarının da gizlenmesini istiyorsanız arşiv biçimi olarak 7z seçin.

Zamanlama seçenekleri#

• Çalışma aralığı: dakikalık ve saatlik görevlerde başlangıç ve bitiş saati verilerek (ör. mesai saatleri) yedeklerin yalnızca bu aralıkta çalışması sağlanır. Aralık gece yarısını geçebilir.
• Kaçırılan yedeği açılışta çalıştır: bilgisayar planlanan saatte kapalıysa, açıldığında yedek hemen alınır (varsayılan açık).
• Hata durumunda yeniden deneme: deneme sayısı (0–10, varsayılan 2) ve denemeler arası bekleme (varsayılan 10 dakika). Yeniden deneme yalnızca zamanlanmış ve kaçırılan yedeklerde uygulanır; elle başlatılan yedeklerde uygulanmaz.

Bakım çalışması sırasında tüm zamanlanmış yedekleri Ayarlar > Genel > "Zamanlayıcıyı duraklat" ile geçici olarak durdurabilirsiniz. Duraklatma kalıcı değildir; hizmet yeniden başladığında zamanlayıcı otomatik devam eder.

E-posta bildirimleri#

E-posta bildirimleri Standart ve üzeri lisanslarda gönderilir. Yedek sonuçları sizin SMTP hesabınız üzerinden gönderilir; önce sunucu bilgilerini girmeniz gerekir:

1. Ayarlar > E-posta sekmesini açın ve "E-posta gönderimi etkin" seçeneğini açın.
2. "Hazır ayar" düğmelerinden birini (Gmail / Google Workspace, Microsoft 365, Yandex) seçin veya sunucu bilgilerini elle girin: "Sunucu", "Port", "Güvenlik" (STARTTLS 587, SSL/TLS 465 veya şifresiz 25), "Kullanıcı adı" ve "Parola".
3. "Gönderen adı" ve "Gönderen adresi" alanlarını doldurun (adres boşsa kullanıcı adı kullanılır).
4. "Varsayılan alıcılar" bölümüne bildirimlerin gideceği adresleri girin.
5. "Test e-postası gönder" ile ayarları deneyin, ardından ayarları kaydedin.

Gmail ve Microsoft 365'te hesap parolası yerine uygulama parolası kullanın. İç ağdaki e-posta sunucularında kendinden imzalı sertifika varsa "Kendinden imzalı sertifikaya izin ver" seçeneğini işaretleyin.

Bildirim e-postasının konusu sonucu (Başarılı, Uyarılarla tamamlandı, Başarısız, İptal edildi), görev adını ve bilgisayar adını içerir; gövdesinde süre, yedek türü, dosya sayısı, boyutlar, hedef sonuçları ve uyarılar yer alır. Hangi görevin hangi durumda e-posta göndereceği görev sihirbazının 5. adımında belirlenir.

Telegram, WhatsApp ve web kancası bildirimleri#

Ayarlar > Bildirimler sekmesindeki "Anlık bildirimler" bölümünden yedek sonuçlarını telefonunuza da gönderebilirsiniz. Hangi sonuçların gönderileceğini (başarısız, uyarılı, başarılı) seçin, ardından kanalları açın:

• Telegram: Telegram'da @BotFather ile bir bot oluşturup verdiği bot anahtarını girin. Bildirim alacak kişi veya grup bota bir mesaj yazdıktan sonra sohbet kimliğini (kişiler için @userinfobot ile öğrenilir; grup kimlikleri eksiyle başlar) "Sohbet kimlikleri" alanına ekleyin.
• WhatsApp: Meta WhatsApp Business Cloud API hesabı gerekir. Telefon numarası kimliğini, kalıcı erişim anahtarını ve alıcı numaralarını (ülke koduyla, ör. 905321234567) girin. Mesajlar Meta'da onaylanmış bir şablonla gönderilir (varsayılan ad yedek_bildirimi, dil tr, üç değişken: başlık, ayrıntı, bilgisayar).
• Web kancası: verilen adrese her sonuç için JSON gönderilir; Microsoft Teams, Slack, Discord veya kendi sisteminizle bağlamak için kullanın.

"Deneme gönder" düğmesi formdaki değerlerle tüm açık kanallara deneme mesajı yollar. Anlık bildirimler e-posta bildirimleri özelliği olan lisanslarda çalışır; anahtarlar bu bilgisayarda şifreli saklanır.

Geri yükleme#

Sol menüden Geri yükleme ekranını açın. Ekran üç sütundan oluşur: solda görevler, ortada seçilen görevin geri yükleme noktaları (güne göre gruplanmış, türü, hedefleri ve boyutuyla), sağda seçilen noktanın ayrıntıları.

1. Soldan görevi, ortadan geri dönmek istediğiniz noktayı seçin. Artımlı ve fark yedeklerde gereken zincir otomatik birleştirilir.
2. Yedek birden fazla hedefteyse "İndirilecek hedef" alanından birini seçin.
3. Yedek şifreliyse görevde kayıtlı parola kullanılır; parola farklıysa "Arşiv parolası" alanına girin.
4. Aşağıdaki seçenekleri belirleyip geri yüklemeyi başlatın. İlerleme yüzde olarak görünür; "İptal et" ile durdurabilirsiniz.

Her arşiv parçası geri yüklemeden önce SHA-256 ile denetlenir; bozulmuş bir yedek dosyası fark edilir ve geri yükleme durdurulur.

Yedek doğrulama#

Görevin 4. adımında "Yedekleri düzenli olarak hedeften indirip doğrula" seçeneği açıksa (yeni görevlerde varsayılan olarak açık, 7 günde bir), doğrulama şöyle yapılır:

1. Başarılı bir yedekten sonra son doğrulamanın üzerinden belirlenen gün sayısından fazla zaman geçtiyse doğrulama başlar.
2. En son yedek seti hedeften indirilir ve her parçanın SHA-256 özeti denetlenir.
3. Arşiv, 7-Zip ile (şifreliyse görevin parolasıyla) test edilir. Bu sırada hiçbir dosya herhangi bir yere çıkarılmaz.

Sonuç Geri yükleme ekranında görünür: her geri yükleme noktasının yanında yeşil kalkan doğrulandığını, kırmızı kalkan doğrulanamadığını gösterir. Noktanın ayrıntılarında "Doğrulandı … önce" bilgisi yer alır. Bir noktayı istediğiniz zaman "Doğrula" düğmesiyle elle de doğrulayabilirsiniz.

Doğrulama başarısız olursa ve görevde e-posta bildirimi açıksa, görevin alıcılarına e-posta gönderilir.

Geri yükleme tatbikatı#

Doğrulama yedeğin bozulmadığını gösterir; tatbikat ise yedekten gerçekten geri yükleme yapılabildiğini kanıtlar. Tatbikatta yedek hedeften indirilir, geçici bir klasöre açılır ve kaynak türüne göre denetlenir. Özgün dosyalara ve sunuculardaki veritabanlarına hiçbir şey yazılmaz; geçici klasör iş bitince silinir.

• Klasör yedekleri: geri yüklenen her dosya katalogdaki listeyle (yol ve boyut) karşılaştırılır, rastgele seçilen 50 dosya baştan sona okunur.
• Firebird: yedek geçici bir veritabanı dosyasına gerçekten geri yüklenir ve açılır (nbackup zincirleri birleştirilerek).
• SQL Server, MySQL, PostgreSQL: yedek dosyalarının biçimi ve bütünlüğü denetlenir (SQL Server yedek başlığı, mysqldump bitiş kaydı, pg_restore --list).
• Disk imajı ve Hyper-V: sanal disklerin (.vhdx) ve sanal makine yapılandırmasının geçerliliği denetlenir.

Otomatik tatbikat için görev sihirbazının 4. adımında "Geri yükleme tatbikatı yap" seçeneğini açıp kaç günde bir yapılacağını girin (varsayılan 30 gün); tatbikat, süresi gelmişse başarılı bir yedekten hemen sonra başlar. Geri yükleme ekranındaki "Tatbikat yap" düğmesiyle herhangi bir noktada elle de başlatabilirsiniz. Sonuç noktanın yanında "Tatbikat başarılı" veya "Tatbikat başarısız" olarak görünür, başarısız olursa e-posta ve anlık bildirim gönderilir ve aylık rapora yazılır. Geçici klasörde yedeğin açılmış boyutu kadar boş yer gerekir.

Dosya ve klasörler#

• Dosyalar: ağaçtan geri yüklenecek dosya ve klasörleri işaretleyin. Seçim yapılmazsa tümü geri yüklenir.
• Konum: "Farklı bir klasöre" (varsayılan, ör. D:\GeriYukleme) veya "Özgün konumuna".
• Aynı adlı dosya varsa: "Yalnızca yedekteki daha yeniyse üzerine yaz" (varsayılan), "Her zaman üzerine yaz" veya "Mevcut dosyayı koru".

Özgün konumuna geri yüklemede mevcut dosyaların üzerine yazılacaksa, etkilenecek klasörler listelenir ve onayınız istenir.

Emin değilseniz önce farklı bir klasöre geri yükleyip içeriği kontrol edin, ardından dosyaları elle taşıyın.

Veritabanları#

"Geri yükleme şekli" olarak "Veritabanına geri yükle" veya "Yalnızca yedek dosyalarını çıkar" seçin.

• Yeni adla geri yükleme: her veritabanı için hedef ad önerilir (ör. muhasebe_geri; Firebird için .fdb dosya yolu). Farklı bir ad yazarak mevcut veritabanına dokunmadan kopya oluşturabilirsiniz. Adı boş bırakılan veritabanı atlanır.
• Mevcut veritabanını değiştir: mevcut veritabanı yedekteki hâliyle değiştirilir. Onay için veritabanının adını yazmanız istenir.
• Yalnızca yedek dosyalarını çıkar: yedek dosyası (.bak, .sql, .dump, .fbk/.nbk) seçtiğiniz klasöre çıkarılır; veritabanı yazılımının kendi araçlarıyla elle geri yükleyebilirsiniz.

"Mevcut veritabanını değiştir" seçildiğinde, değiştirmeden önce mevcut veritabanının bir güvenlik yedeği veritabanı yazılımının kendi araçlarıyla alınır. SQL Server'da bu yedek COPY_ONLY olarak alınır; böylece fark yedek zincirleri bozulmaz. Geri yükleme başarısız olursa veritabanı bu güvenlik yedeğinden otomatik olarak eski hâline döndürülür. Bu da başarısız olursa güvenlik yedeği silinmez; %ProgramData%\KodvantaVault\safety (hizmet kurulu değilse kullanıcı veri klasörü) altında saklanır ve yolu geri yükleme günlüğünde gösterilir.

SQL Server geri yüklemelerinde veri ve günlük dosyaları sunucunun varsayılan klasörlerine yazılır. Başarısız bir SQL Server geri yüklemesi veritabanını tek kullanıcı modunda bırakmaz.

Disk imajı ve Hyper-V#

Disk imajı Windows çalışırken geri yüklenemez; imaj dosyaları çıkarılıp Windows Kurtarma Ortamı'ndan uygulanır:

1. Geri yükleme ekranında noktayı seçin ve "İmaj dosyalarını çıkar" ile bir klasöre açın.
2. WindowsImageBackup klasörünü bir diskin (ör. harici diskin) köküne kopyalayın; çıkarırken doğrudan harici diskin kökünü seçtiyseniz gerekmez.
3. Bilgisayarı Windows kurulum medyası veya kurtarma ortamıyla başlatın: Sorun Gider > Gelişmiş seçenekler > Sistem Görüntüsü Kurtarma.

İmajdan tek tek dosya almak için .vhdx dosyasını Disk Yönetimi > Eylem > VHD İliştir ile bağlayın.

Hyper-V geri yüklemesi her zaman yeni bir sanal makine oluşturur: yeni kimlikle, adına "(geri yüklendi …)" eklenmiş olarak, seçtiğiniz boş klasöre ve kapalı durumda. Özgün sanal makineye dokunulmaz; yenisini denetledikten sonra eskisini kendiniz kaldırabilirsiniz. Başlatmadan önce IP ve MAC adresi çakışmasını kontrol edin; bu bilgisayarda bulunmayan bir sanal anahtara bağlı ağ bağdaştırıcıları bağlantısız bırakılır. "Yalnızca dışa aktarma dosyalarını çıkar" ile dosyaları bir klasöre de açabilirsiniz.

Yeni bilgisayara taşıma ve hedeften yedekleri bulma#

Eski bilgisayar hâlâ çalışıyorsa görevlerinizi, hedeflerinizi ve ayarlarınızı Ayarlar > Uygulama > "Yapılandırmayı aktar" ile bir dosyaya aktarıp yeni bilgisayarda içe aktarabilirsiniz (bkz. Yapılandırmayı aktarma). Bu işlem yedek dosyalarını taşımaz; yedekler hedeflerde kalır.

Kodvanta Vault'u yeni bir bilgisayara kurduysanız veya geri yükleme kataloğu kaybolduysa, yedekleri hedeften yeniden bulabilirsiniz:

1. Kodvanta Vault'u kurun ve lisansı etkinleştirin.
2. Depolama hedefleri ekranında yedeklerin bulunduğu hedefi aynı bilgilerle ekleyin: aynı klasör veya ağ yolu, aynı sunucu klasörü ya da aynı bulut hesabı. Google Drive'da "Gizli uygulama klasörüne yedekle" seçimi de eskisiyle aynı olmalıdır.
3. Geri yükleme ekranında "Hedeften yedekleri bul" düğmesine tıklayın, hedefi seçin ve "Taramayı başlat" deyin. Bulunan görev ve nokta sayısı gösterilir; görevler listede "içe aktarıldı" olarak işaretlenir.
4. Klasör yedeklerinde dosya listesi yerelde olmadığı için "İçeriği hedeften listele" ile listeyi indirin, ardından geri yükleyin. Şifreli yedeklerde arşiv parolasını girmeniz gerekir.

Genel bakış, geçmiş ve raporlar#

Genel bakış ekranı korunan veri miktarını, son 24 saatin başarı oranını, bugün yedeklenen miktarı, sonraki yedeği ve dikkat gerektiren görevleri gösterir. "Son 30 gün" tablosunda her satır bir görev, her kare bir gündür; kare o günün en kötü sonucunu gösterir. Her görev satırında "Son başarılı yedek … önce" bilgisi yer alır; son başarılı yedek beklenen yedekleme aralığının iki katından eskiyse bu bilgi kırmızı görünür. Çalışan işler ve son çalıştırmalar da bu ekrandadır.

Kurulum tamamlanana kadar Genel bakış ekranında "Kurulumu tamamlayın" listesi gösterilir: hedef ekleyin, ilk görevi oluşturun, e-posta bildirimlerini ayarlayın, Windows hizmetini kurun ve bir geri yüklemeyi deneyin. Liste, tüm adımlar tamamlandığında veya "Gizle" düğmesine tıkladığınızda kaybolur.

Geçmiş ve raporlar ekranı her çalıştırmanın sonucunu, hedeflere yükleme durumunu ve ayrıntılı günlüğünü gösterir. Görev, durum (Başarılı, Uyarı, Başarısız), dönem (bugün, son 7 gün, son 30 gün, bu ay, geçen ay veya seçtiğiniz bir tarih aralığı) ve metin araması ile süzebilirsiniz. Bir satıra tıkladığınızda kaynak, yedek türü, süre, boyutlar, hedef sonuçları, uyarılar ve ayrıntılı günlük açılır. "Hizmet günlüğü" sekmesi zamanlayıcı, lisans ve bağlantı olaylarını listeler.

• Sonuç durumları: tüm hedeflere yükleme başarılıysa "Başarılı"; bazı hedeflere yüklenemediyse veya uyarı varsa "Uyarı"; hiçbir hedefe yüklenemediyse "Başarısız".
• CSV olarak dışa aktar: tüm çalıştırma kayıtları Türkçe Excel'de doğrudan açılan bir CSV dosyasına (noktalı virgülle ayrılmış, UTF-8) aktarılır. Ekranda süzgeç seçiliyse yalnızca süzülen kayıtlar aktarılır (ör. geçen ayın başarısız yedekleri); tarihler UTC olarak yazılır.
• Geçmiş kayıtları varsayılan olarak 180 gün saklanır (Ayarlar > Genel).

Diğer ayarlar#

• Genel: firma adı (bildirim e-postalarında görünür), aynı anda çalışabilecek görev sayısı (1–8, varsayılan 2), yükleme hız sınırı (KB/sn, 0 sınırsız), geçici çalışma klasörü, geçmiş saklama süresi ve diskte bırakılacak en az boş alan.
• Veritabanı araçları: mysqldump, Firebird (gbak, nbackup) ve pg_dump için bulunan klasörleri gösterir; bulunamayan araç için klasörü elle girip "Yeniden tara" diyebilirsiniz.
• Uygulama: Windows açılışında başlatma, pencere kapatılınca bildirim alanında çalışma ve Windows bildirimleri. "Güncellemeleri denetle" yeni sürüm varsa indirip kurar; her kurulum kendi Windows sürümüne uygun kurulum dosyasıyla güncellenir. "Windows açılışında başlat" varsayılan olarak açıktır. "Yapılandırmayı aktar" paneli için Yapılandırmayı aktarma bölümüne bakın.
• Uzaktan yönetim: web panelini açar veya kapatır, parolayı ve bağlantı noktasını belirler (bkz. Uzaktan yönetim).

Vekil sunucu (proxy) (Ayarlar > Genel): internete yalnızca vekil sunucu üzerinden çıkılan ağlarda kullanılır. "Windows ayarını kullan" önce Windows hizmetlerinin vekil ayarını (netsh winhttp), yoksa oturum açmış kullanıcının Internet Seçenekleri ayarını kullanır. "Elle gir" ile adres (ör. 10.0.0.5:3128), gerekiyorsa kullanıcı adı ve parola ile vekile gitmeyecek adresler (ör. *.sirket.local, 10.*) girilir. Lisans doğrulama, bulut ve S3 hedefleri, anlık bildirimler ve güncellemeler bu ayarı kullanır; yerel ağdaki hedefler (paylaşılan klasör, FTP, SFTP) ve bu bilgisayarın kendisi her zaman doğrudan bağlanır. "Bağlantıyı sına" ayarı kaydetmeden lisans sunucusuna ulaşmayı dener. SOCKS vekilleri desteklenmez.

Diskte bırakılacak en az boş alan (Ayarlar > Genel, varsayılan 1024 MB, 0 denetimi kapatır): her yedekten önce geçici çalışma klasörünün bulunduğu diskte en az kaynak boyutu artı bu değer kadar boş alan olup olmadığı denetlenir. Yerel disk hedeflerinde, hedef diskte arşiv boyutu artı bu değer kadar boş alan aranır. Yeterli alan yoksa yedek başlamadan durdurulur ve nedeni açıkça belirtilerek başarısız olarak bildirilir.

Yapılandırmayı aktarma#

Ayarlar > Uygulama bölümündeki "Yapılandırmayı aktar" paneliyle görevlerinizi, hedeflerinizi ve ayarlarınızı başka bir bilgisayara taşıyabilir veya yedekleyebilirsiniz.

• Dışa aktarma: yapılandırma parolayla şifrelenmiş bir .kvcfg dosyasına yazılır. Parola en az 8 karakter olmalıdır. İsterseniz bulut hesabı oturumlarını da dosyaya ekleyebilirsiniz; eklemezseniz içe aktarılan bilgisayarda bulut hesaplarını yeniden bağlamanız gerekir.
• İçe aktarma: dosyayı ve parolasını seçtiğinizde, dosyanın hangi bilgisayardan, hangi tarihte ve hangi sürümle oluşturulduğu ile kaç hedefin ve görevin ekleneceği veya güncelleneceği gösterilir. Değişiklikler siz onayladıktan sonra uygulanır.
• Lisansınızın kapsamı dışında kalan görevler devre dışı olarak eklenir.
• Bu işlem yedek dosyalarını taşımaz; yalnızca tanımları aktarır.

Aynı işlemi komut satırından kvault config export ve kvault config import ile de yapabilirsiniz (bkz. Komut satırı).

Müşteri portalı#

Müşteri portalına bayinizin veya Kodvanta'nın tanımladığı e-posta adresi ve şifreyle girersiniz. Şifrenizi unuttuysanız giriş sayfasındaki "Şifremi unuttum" bağlantısını kullanın; sıfırlama bağlantısı kayıtlı adresinize gönderilir ve 60 dakika geçerlidir.

• Genel bakış: etkin cihazlarınız, çevrim içi durumları, işletim sistemi ve sürüm bilgileri, her görevin son durumu, son ve sonraki çalışması ile son yedeklemeler.
• Lisanslar: lisans anahtarı, başlangıç ve bitiş tarihi, kullanılan cihaz sayısı, görev sınırı ve özellikler.
• Yedekleme kayıtları: cihazlarınızdan bildirilen çalıştırmalar.
• Uyarılar: "Cihaz çevrim dışı" (26 saattir bağlantı yok), "Yedekleme başarısız" ve "Yedekleme gecikti" (beklenen sürenin iki katı, en az 2 saat). Uyarılar e-posta adresinize de gönderilir ve sorun giderildiğinde otomatik kapanır.

Cihazı kaldırma: bir bilgisayarı artık kullanmıyorsanız cihazın yanındaki "Aktivasyonu kaldır" düğmesiyle lisans hakkını boşaltın. O cihazdaki Kodvanta Vault bir sonraki lisans doğrulamasında etkinleştirme ekranına döner, yedekleri durur ve cihazın açık uyarıları kapanır. Lisansı başka bir bilgisayarda kullanmak için bunu yapın.

Portaldan dosya geri yükleme#

Bir dosyayı yanlışlıkla silen veya eski hâline ihtiyaç duyan kullanıcı, bilgisayarın başına geçmeden portaldan geri yükleyebilir:

1. Portalda cihazı açın ve "Dosya geri yükle" düğmesine tıklayın. Cihazdaki yedek listesi istenir; cihaz açık ve internete bağlıysa birkaç saniye, en geç iki dakika içinde gelir.
2. Görevi ve yedek tarihini seçin. Yedeklenen klasörlerin içinde gezinin veya dosya adıyla arayın.
3. Geri yüklenecek dosyaları işaretleyin ve yeri seçin: Yeni bir klasöre (cihazda C:\Kodvanta Geri Yuklenenler altında tarihli bir klasör açılır) veya Özgün yerine (silinen dosyalar yerine konur, aynı adla duran dosyaların üzerine yazılmaz).
4. "Geri yükle"ye tıklayın. Yedek hedeften indirilir, açılır ve sonuç sayfada gösterilir.

Bağlantıyı her zaman cihaz başlatır; bilgisayarda dışarıya açık bir bağlantı noktası gerekmez. Portaldan yalnızca klasör yedekleri geri yüklenebilir; veritabanları için cihazdaki uygulamayı kullanın. Her geri yükleme denetim kaydına yazılır. Cihazın yöneticisi bu özelliği Kodvanta Vault > Ayarlar > Genel > "Müşteri portalından geri yükleme" bölümünden kapatabilir.

Portaldan uzaktan yönetim#

Portalda cihazı açıp "Uzaktan yönet" düğmesine tıkladığınızda cihazdaki görevlerin anlık durumu gelir. Buradan bir görevi hemen çalıştırabilir ("Şimdi yedekle"; sonuç sayfada gösterilir), çalışan görevi durdurabilir, görevi devre dışı bırakabilir veya etkinleştirebilir, zamanlanmış yedekleri geçici olarak duraklatabilir ve görevin son günlüğü ile hizmet günlüğünü görüntüleyebilirsiniz. Durdurma ve devre dışı bırakma ikinci kez tıklanarak onaylanır. Görev ayarları, hedefler ve parolalar portaldan değiştirilemez. Durum değiştiren her işlem denetim kaydına yazılır. Cihazın yöneticisi bu özelliği Kodvanta Vault > Ayarlar > Genel > "Portaldan uzaktan yönetime izin ver" seçeneğiyle kapatabilir; kapalıyken portal yalnızca durumu ve günlükleri gösterir.

Aylık yedek raporu#

Her ayın 1'inde önceki ayın yedek raporu PDF olarak portal hesabınızın e-posta adresine gönderilir; bayiniz varsa bir kopyası bayinize gider. Raporda başarı oranı, çalıştırma sayıları, yedeklenen veri miktarı, cihaz ve görev bazında sonuçlar, son başarılı yedek, son doğrulama ve geri yükleme tatbikatı sonuçları ile dönemde açılan uyarılar yer alır. Başarısız olan veya hiç çalışmayan görevler en üstte listelenir. Rapor, KVKK ve denetim süreçlerinde yedeklerin düzenli alındığını göstermek için kullanılabilir.

Portaldaki Raporlar sayfasından son 12 ayın raporunu istediğiniz zaman açabilir ve aylık e-postayı kapatıp açabilirsiniz. Bayi ve yönetim panelinde müşteri sayfasındaki "Aylık rapor" düğmesi aynı raporu açar. Rapor yalnızca cihazların merkezi izleme için zaten bildirdiği kayıtlardan oluşturulur.

Uzaktan izleme yalnızca izleme özelliği olan lisanslarda (Profesyonel, Kurumsal ve deneme) çalışır. Standart lisanslarda portalda lisans ve cihaz bilgisi görünür, görev ve yedekleme kayıtları gönderilmez.

Sorun giderme ve sık sorulanlar#

SQL Server'a bağlanılamıyor#

• Örnek adını kontrol edin: adlandırılmış örneklerde .\SQLEXPRESS veya SUNUCU\ÖRNEK biçimini kullanın.
• Uzak sunucuda SQL Server Browser hizmetinin çalıştığından, SQL Server Configuration Manager'da TCP/IP'nin etkin olduğundan ve güvenlik duvarında 1433 (veya örneğin portu) açık olduğundan emin olun.
• "Oturum açma başarısız" hatasında kullanıcı adı ve parolayı kontrol edin. Windows kimlik doğrulamasında yedek, hizmet modunda bilgisayarın sistem hesabıyla alınır; bu hesabın SQL Server'da yedek alma yetkisi olmalıdır. Emin değilseniz SQL Server kimlik doğrulamasıyla yetkili bir kullanıcı kullanın.
• "Yedek klasörüne yazamıyor (erişim engellendi)" hatasında "Sunucu yedek klasörü" alanına SQL Server hizmet hesabının yazabildiği bir klasör girin.

Erişim engellendi hatası veya hizmet modu#

Kullanıcı oturumunda çalışırken yedek, oturum açmış kullanıcının yetkileriyle alınır; SQL Server yedek klasörüne veya korumalı klasörlere erişilemeyebilir. Windows hizmetini kurun. Ağ paylaşımında erişim engellendiyse hedefte paylaşıma yazma yetkisi olan bir kullanıcı adı ve parola tanımlayın. "Bu sunucuya başka bir kullanıcı adıyla zaten bağlantı var" hatasında aynı sunucuya farklı kullanıcıyla açılmış bağlantıları kapatın (komut satırında net use * /delete).

Gölge kopya (VSS) için yönetici yetkisi gerekiyor#

VSS yalnızca Windows hizmeti modunda veya uygulama yönetici olarak çalıştırıldığında kullanılabilir. Ayarlar > Windows hizmeti bölümünden hizmeti kurun. VSS ağ yollarında çalışmaz; ağdaki dosyaları paylaşımın bulunduğu sunucuda yedekleyin.

FTP bağlantısı kurulamıyor#

• Kodvanta Vault FTP'de her zaman pasif mod kullanır. Sunucunun pasif modu desteklediğinden ve pasif port aralığının güvenlik duvarında açık olduğundan emin olun.
• "Sertifika doğrulanamadı" hatasında sunucu kendinden imzalı sertifika kullanıyorsa "Kendinden imzalı sertifikaya izin ver" seçeneğini açın.
• "FTPS el sıkışması başarısız" veya "şifreli bağlantıyı desteklemiyor" hatasında "Güvenlik" ayarını değiştirin (AUTH TLS ve örtük FTPS arasında ya da gerekiyorsa şifresiz FTP).
• Kullanıcının uzak klasöre yazma izni olduğunu ve sunucuda yer olduğunu kontrol edin.

Lisans sunucusuna ulaşılamıyor#

Bilgisayarın internete ve vault.kodvanta.com adresine (1.2.1 ve önceki sürümlerde lisans.kodvanta.com) HTTPS (443) ile erişebildiğini kontrol edin; vekil sunucu veya güvenlik duvarı bu adresi engelliyor olabilir. Ağınızda vekil sunucu kullanılıyorsa Ayarlar > Genel > Vekil sunucu bölümünden tanımlayın. Yedekler bu sırada çalışmaya devam eder: uygulama son başarılı doğrulamadan itibaren 14 gün lisanslı çalışır. Bağlantı geri geldiğinde Lisans ekranında "Şimdi doğrula" düğmesine tıklayın.

Arşiv parolasını unuttum#

Şifreli yedekler parola olmadan açılamaz; Kodvanta dahil kimse parolayı kurtaramaz. Görevde kayıtlı parola aynı bilgisayardaki geri yüklemelerde otomatik kullanılır, bu nedenle eski bilgisayar çalışıyorsa geri yüklemeyi orada yapın. Yeni yedekler için görevi düzenleyip yeni bir parola belirleyin ve parolayı güvenli bir yerde saklayın.

mysqldump, pg_dump veya gbak bulunamadı#

Bu araçlar Kodvanta Vault ile gelmez; ilgili veritabanının istemci araçlarını yedekleme yapılan bilgisayara kurun. Araç standart dışı bir klasördeyse Ayarlar > Veritabanı araçları bölümünden klasörünü girin.

Yedekleme hizmetine bağlanılamadı#

Uygulama yedekleme motoruna ulaşamazsa "Yedekleme hizmetine bağlanılamadı" ekranı gösterilir ve birkaç saniyede bir yeniden denenir. Windows Hizmetler ekranından "Kodvanta Vault Yedekleme Hizmeti"ni başlatın ve "Yeniden bağlan" düğmesine tıklayın. Sorun sürerse uygulamayı yeniden kurun; görevleriniz korunur.

Yedeklerimin çalıştığından nasıl emin olurum?#

Görevi oluşturduktan sonra "Şimdi yedekle" (veya sihirbazda "Kaydet ve şimdi yedekle") ile ilk yedeği alın, Geçmiş ekranında sonucun "Başarılı" olduğunu kontrol edin ve en az bir kez farklı bir klasöre veya yeni adlı bir veritabanına deneme geri yüklemesi yapın.

Görevde "Yedekleri düzenli olarak hedeften indirip doğrula" seçeneğini açık tutun. Kodvanta Vault en son yedeği belirlediğiniz aralıkla hedeften indirir, SHA-256 özetlerini denetler ve arşivi 7-Zip ile test eder. Geri yükleme ekranındaki yeşil kalkan, noktanın doğrulandığını gösterir; kırmızı kalkan görürseniz noktayı "Doğrula" ile yeniden denetleyin ve hedefi kontrol edin (bkz. Yedek doğrulama). Doğrulama, deneme geri yüklemesinin yerini tutmaz; ikisini birlikte kullanın.

Genel bakış ekranındaki "Son başarılı yedek" bilgisini izleyin. E-posta bildirimlerini ve izleme özelliği olan lisanslarda müşteri portalı uyarılarını açık tutun.